GDPR - Informace o zpracování osobních údajů

Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Identifikace správce

Název: Manag Účetnictví
Sídlo: Václavské náměstí 15, 110 00 Praha 1, Česká republika
Kontaktní e-mail: [email protected]

Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• poskytování účetních a daňových služeb na základě smluvního vztahu
• komunikace s klienty a zájemci o služby
• plnění zákonných povinností, zejména v oblasti daňové a účetní legislativy
• administrativa související s provozem společnosti

Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě:

• souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
• plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
• plnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
• kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefonní číslo)
• ekonomické údaje (údaje z účetních dokladů, daňových přiznání)
• údaje o zaměstnancích klientů (v rámci zpracování mezd)

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• orgány veřejné moci (finanční úřad, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny) v rozsahu stanoveném právními předpisy
• poskytovatelé IT služeb a hostingu (za účelem uchovávání dat)
• auditoři (pokud je audit vyžadován zákonem)

Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny:

• údaje z kontaktních formulářů: maximálně 12 měsíců
• údaje klientů: po dobu trvání smlouvy a následně po dobu stanovenou právními předpisy (obvykle 10 let od ukončení spolupráce)
• účetní doklady: v souladu se zákonem o účetnictví (minimálně 10 let)

Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte následující práva:

Právo na přístup k údajům

Máte právo získat od správce potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu zpracování.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit, pokud je zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit zasláním požadavku na e-mailovou adresu [email protected]. Na váš požadavek odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
Web: uoou.cz

Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před náhodným nebo neoprávněným zničením, ztrátou, pozměněním, neoprávněným přístupem nebo zveřejněním.

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.

Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese [email protected].